AUXILIAR DE PESSOAL

Venha fazer parte do time das LOJAS EMES e espalhar felicidade.

Nas LOJAS EMES esta função tem como responsabilidade apoiar e auxiliar no departamento de Gestão de Pessoa. Neste caso, você precisa estar disposto a atender as necessidades da empresa.

Seu trabalho inclui fazer a organização de agendas, eventos e reuniões, lidar com imprevistos e fazer a comunicação entre departamentos e executivos colhendo e enviando as informações solicitadas, organizando agendas da Direção de Gestão de Pessoas, organizando documentos, auxílio no controle de ponto, solicitação de documentos a Contabilidade e distribuição as Gestores, entre outras tarefas muito importantes.

Seu principal objetivo é:  otimizar tempo da gestão de área para que consiga realizar a maior quantidade de tarefas possíveis para que todo o planejamento aconteça conforme previamente estabelecido.

Pré-requisitos

• Ensino superior em andamento ou superior completo em Administração, Contabilidade, Gestão de Pessoas;
• Experiência comprovada na área de recrutamento e seleção, treinamento, integração, comunicação interna, administração de pessoal (admissão, demissão, férias, ponto eletrônico), programa diversidade (pcd e jovem aprendiz), organização de eventos e ações motivacionais - endomarketing,
• Ter facilidade e saber manusear as ferramentas digitais/informática;
• Word e excell intermediário;
• Ter ótima comunicação;
• Trabalho em Equipe;
• Gostar de pessoas;
• Disponibilidade para trabalhar aos sábados e feriados, disponilidade de horário;
• Gostar de desafios e de criar relações;
• Gostar de Vendas, Varejo e se indentificar com o nosso negócio.

Desejável e ou Diferenciais

• Experiência comprovada na área será diferencial;
• Desejável ensino superior em andamento ou completo na área de Contabilidade, Administração e ou Gestão de Recursos Humanos.

Carga Horária

• 44 horas semanais, trabalho aos sábados pela manhã.
• Local: Aracajú - SE.
• Modalidade presencial.
• Empresa com 200 colaboradores.
• Remuneração a combinar.

Atividade

Responsabilidades e Habilidades

• Ser simpático(a) e gentil e encantar os clientes externos e internos nos processos onde participa, excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Habilidades de organização e atenção aos detalhes;
• Exercer rotinas diárias de reposição e organização do setor;
• Capacidade de trabalhar com prazos;
• Prestar atendimento aos colaboradores;
• Apoiar no processo de recrutamento e seleção, prestando assistência nos processos seletivos, entrando em contato com candidatos e demais atividades relacionadas a esses processos;
• Apoiar no processo de admissão, recolhimento de documentos, acolhimento e ambientação;
• Apoiar as demandas de planejamentro e realização de treinamentos;
• Ser ágil, atento(a), identificar e compreender a necessidade de nossos clientes internos e externos;
• Conferir, organizar documentos e arquivos, manter atualizado quadros de avisos e comunicados;
• Alimentar os dados das planilhas e relatórios de controles da área;
• Conhecimento de ERP de gestão de pessoas;
• Controle de frequência de pontos, gestão de benefício, controle de férias;
• Prospectar informações e auxiliar a contabilidade na folha de pagamento;
• Participar na organização das admissões e desligamentos, solicitando a preparação documentos, contratos e registros necessários;
• Manter registros atualizados de funcionários, controlando informações pessoais, contratos, férias e afastamentos;
• Ser organizado(a), gostar de trabalhar em equipe, ter comprometimento e proatividade.